Документообіг (DMS) для Odoo
Усі файли компанії в папках із правами доступу, версіями та спільним доступом в Odoo Community.
Модуль додає в Odoo Community застосунок для роботи з документами. Файли й посилання зберігаються в папках і підпапках, де видно, хто може їх переглядати й редагувати, теги з категоріями допомагають швидко знайти потрібне, а PDF і зображення відкриваються прямо у формі. Вкладення з рахунків, замовлень, працівників чи звернень потрапляють у потрібну папку за правилами, клієнти завантажують запитані файли на сторінці без реєстрації, а папкою можна поділитися посиланням з обмеженим терміном дії. Безкоштовні модулі-конектори додають підпис через eSign і погодження перед затвердженням.
Можливості
Папки з правами доступу
Підпапки успадковують права батьківської папки; ви обираєте, хто бачить папку, а хто може її змінювати. Права діють і в пошуку, звітах та API.
Версії, блокування й затвердження
Новий файл стає поточною версією, попередні можна відновити. Документ можна заблокувати на час роботи й затвердити остаточну редакцію.
Автоматичне розкладання з будь-яких записів
Правила складають вкладення з контактів, рахунків, замовлень чи звернень у потрібну папку з тегами, зокрема файли з пошти й надруковані звіти.
Запити документів
Попросіть контакт надіслати файл: він отримає лист зі сторінкою завантаження й нагадування перед строком, а файл потрапить у потрібну папку.
Спільні посилання й портал
Діліться папкою чи окремими документами за посиланням з терміном дії, із завантаженням ZIP і, за бажання, прийомом файлів. Клієнти бачать свої документи на порталі.
Строки зберігання й конектори
Архівування або видалення документів через N днів для кожної папки. Безкоштовні конектори надсилають PDF на підпис через eSign і вимагають погодження перед затвердженням.
Добре працює разом з
$200
eSign: електронний підпис
Підписання PDF прямо з Odoo Community, КЕП уже включено.
Детальніше
$99
Approvals: погодження документів
Погодження перед підтвердженням будь-якого документа.
Детальніше
$99
Helpdesk: служба підтримки
Повноцінна служба підтримки для Odoo Community: звернення, SLA, портал і оцінки.
ДетальнішеРозробимо будь-який модуль Odoo під замовлення
Інтеграція з вашим банком чи службою доставки, звіт, процес погодження, портал для клієнтів: опишіть задачу, і ми запропонуємо рішення, ціну та строк.